Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2025
1. Inleiding
VALECTA zet zich in voor ethisch handelen en integriteit in al onze zakelijke relaties. We implementeren en handhaven effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij en mensenhandel nergens binnen onze organisatie of in onze toeleveringsketen plaatsvinden.
Wij hanteren een zero-tolerancebeleid ten aanzien van moderne slavernij. Wij verwachten dat alle partijen binnen onze toeleveringsketen, inclusief aannemers, zich houden aan onze normen.
2. Onze structuur, activiteiten en toeleveringsketens
VALECTA biedt consultancy. Onze activiteiten zijn gevestigd in Europa, en we bedienen klanten wereldwijd.
Onze toeleveringsketens omvatten onderandere aanbieders van cloudinfrastructuur en hosting, leveranciers van software en tools, professionele diensten, consultancy, facilitaire diensten, reizen en accommodatie.
We erkennen dat elk van deze categorieën verschillende niveaus van risico met zich mee kan brengen op het gebied van moderne slavernij, afhankelijk van regio, type dienstverlening en uitbesteding.
3. Beleidsmaatregelen met betrekking tot moderne slavernij
We hanteren de volgende beleidsmaatregelen ter bestrijding van moderne slavernij:
Gedragscode & ethiekbeleid – verplichtingen op het gebied van mensenrechten, arbeidsnormen en bestrijding van slavernij.
Leveranciers-/verkoperscode – vereist van leveranciers dat zij zich committeren aan ethische normen, waaronder geen dwangarbeid of mensenhandel.
Wervings- & arbeidsbeleid – waarborgt dat alle werknemers en opdrachtnemers wettelijk gerechtigd zijn om te werken, inclusief verificatie van leeftijd en identiteit.
Klokkenluiders- & meldingsbeleid – biedt veilige kanalen om zorgen te uiten over onethische of illegale praktijken.
4. Risicobeoordeling en due diligence
We hanteren een risicogebaseerde benadering voor het beoordelen en beheersen van risico’s op moderne slavernij door:
Het identificeren van risicovolle dienstencategorieën en regio’s.
Due diligence bij onboarding van leveranciers.
Periodieke beoordeling van leveranciers, met focus op risicogebieden.
Het opnemen van nalevingsclausules in contracten en behoud van auditrechten.
Waarborgen dat interne HR- en loonadministratiepraktijken het risico op uitbuiting minimaliseren.
5. Training en bewustwording
We bieden training aan medewerkers, inkoopteams en leveranciersmanagers om potentiële gevallen van moderne slavernij te herkennen en te melden. Bewustwording is geïntegreerd in het leveranciersbeheer en contractprocessen.
6. Monitoring en prestatie-indicatoren
We meten effectiviteit aan de hand van KPI’s zoals:
Percentage leveranciers dat de leverancierscode heeft ondertekend.
Aantal leveranciersbeoordelingen waarin op moderne slavernij is gecontroleerd.
Incidenten of meldingen met betrekking tot moderne slavernij en afhandeling daarvan.
Voltooiingsgraad van trainingen over moderne slavernij onder sleutelpersoneel.
7. Toekomstige verplichtingen
Onze voornemens zijn:
Verbeteren van risicosegmentatie en monitoring van leveranciers.
Invoeren van auditprogramma’s voor risicovolle leveranciers.
Vergroten van transparantie in de toeleveringsketen.
Regelmatig actualiseren van interne beleidsmaatregelen, trainingen en processen.
Jaarlijks rapporteren over voortgang en prestaties.
8. Goedkeuring
Deze verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van VALECTA op 21 oktober 2025 en zal jaarlijks worden herzien.
Ondertekend: Stephan Csorba – Oprichter van VALECTA
Datum: 21 oktober 2025