Versie: 1.0
Datum: 21 oktober 2025
Bedrijf: VALECTA
Statutaire zetel: Utrecht, Nederland
KvK-nummer: 97498505
Btw-nummer: NL005274462B66
E-mail: info@valecta.nl
Website: www.valecta.nl
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
“VALECTA” / “wij” / “ons”: de partij die deze voorwaarden hanteert.
“Opdrachtgever” / “u”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst met ons aangaat.
“Overeenkomst”: iedere overeenkomst, opdracht of afspraak tussen de Opdrachtgever en VALECTA met betrekking tot de levering van diensten.
“Diensten”: alle consultancy, softwareontwikkeling, integratie, configuratie, support, contentproductie, training en aanverwante digitale diensten die door VALECTA worden geleverd.
“Materialen”: alle opleveringen, documentatie, software, ontwerpen, configuraties, code en andere resultaten die door of namens ons zijn ontwikkeld.
2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten van VALECTA, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Eventuele (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk door VALECTA bevestigd.
3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
De Overeenkomst komt tot stand zodra u de offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt of wanneer wij, op uw verzoek, starten met de uitvoering van de Diensten.
4. Uitvoering, samenwerking en derden
Wij zullen de Diensten naar beste kunnen en met professionele zorg uitvoeren. Tenzij anders overeengekomen, betreft het een inspanningsverplichting.
U dient tijdig alle benodigde informatie, toegang, beslissingen en medewerking te verlenen.
Wij mogen derden inschakelen voor de uitvoering en blijven verantwoordelijk voor hun prestaties richting u.
5. Prijzen en betaling
Alle tarieven zijn exclusief btw en eventuele heffingen.
Tenzij anders overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij te late betaling zijn wettelijke (handels)rente en incassokosten verschuldigd conform art. 6:119a BW.
Wij mogen (deels) vooraf factureren of onze werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand.
6. Levering, termijnen en wijzigingen
Leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend, tenzij schriftelijk overeengekomen.
Wijzigingen in de omvang van de Diensten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Na levering dient u binnen 10 kalenderdagen te controleren of het resultaat voldoet aan de afspraken; bij gebreke daarvan geldt het resultaat als aanvaard.
7. Intellectuele eigendomsrechten en licentie
Alle intellectuele eigendomsrechten op de Materialen blijven berusten bij VALECTA of haar licentiegevers.
Na volledige betaling ontvangt u een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor intern zakelijk gebruik.
Overdracht van broncode of rechten vindt alleen plaats bij schriftelijke afspraak en aanvullende vergoeding.
8. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Beide partijen zijn verplicht tot strikte geheimhouding van vertrouwelijke informatie, conform de Wet bescherming bedrijfsgeheimen.
Beide partijen voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.
9. Garanties en vrijwaringen
Wij garanderen niet dat de Diensten foutloos of zonder onderbrekingen zijn.
U garandeert dat de door u aangeleverde gegevens en materialen rechtmatig zijn en vrijwaart ons tegen aanspraken van derden dienaangaande.
10. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade; indirecte of gevolgschade is uitgesloten (art. 6:190 BW e.v.).
De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de facturen over de 12 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit, of het bedrag dat onder onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd – het hoogste van beide geldt.
Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze directie.
Vorderingen dienen binnen 12 maanden na ontdekking te worden gemeld.
11. Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, zoals netwerkstoringen, cyberaanvallen, pandemieën of overheidsmaatregelen (art. 6:75 BW).
Indien overmacht langer dan 90 dagen duurt, kan elke partij de Overeenkomst beëindigen zonder schadeplichtigheid.
12. Derden, cloud en integraties
Indien de Diensten afhankelijk zijn van software of infrastructuur van derden, zijn hun voorwaarden mede van toepassing.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid of prestaties van deze derden.
Back-ups en testomgevingen zijn uw verantwoordelijkheid, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13. Duur, opzegging en opschorting
Tenzij anders overeengekomen, geldt de Overeenkomst voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één maand.
Projectovereenkomsten of overeenkomsten voor bepaalde tijd eindigen automatisch na afronding en volledige betaling.
Wij mogen de Diensten opschorten of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij wanprestatie of betalingsachterstand.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.
15. Wijzigingen
VALECTA kan deze Algemene Voorwaarden op elk moment wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website en is van kracht vanaf publicatie. Voortgezet gebruik van onze Diensten geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
16. Contactgegevens
VALECTA – Utrecht, Nederland
KvK: 97498505 — Btw: NL005274462B66
E-mail: info@valecta.nl
Website: www.valecta.nl